Prosedur Upload Penawaran


  1. Gabung semua folder penawaran yang akan diunggah ke dalam satu folder tersendiri agar tidak ada file yang tertinggal;
  2. PASTIKAN  folder  penawaran  yang  akan  dikirim  dalam  kondisi  baik,  misalnya  tidak mengandung virus, dokumen dapat dibuka dan terbaca dengan baik; 
  3. PASTIKAN file penawaran diberi nama dengan baik, misalnya Surat_Penawaran_Harga.pdf; 
  4. Gunakan  tipe  data  yang  paling  sesuai  dengan  informasi  yang  diungkapkan, misal  untuk hitungan memakai excell;
  5. Jika tipe data Anda berupa gambar, Anda dapat memperkecil ukuran file gambar tersebut dengan bantuan aplikasi lain; 
  6. Gunakan  Apendo  Penyedia  TERBARU  yang  dapat  diunduh dari  portal  LPSE Kementerian Keuangan setelah melakukan login; 
  7. Jika  kesulitan  untuk  mengunduh  Apendo  Penyedia,  dapat  membuka  petunjuk penggunaan  dengan  cara  klik  F1  pada  keyboard  atau  bertanya  ke  helpdesk  LPSE Kementerian Keuangan; 
  8. Apendo merupakan aplikasi yang terpisah dari portal LPSE Kementerian Keuangan;
  9. Apendo memiliki fungsi ENKRIPSI, yaitu BENTUK PENGAMANAN terhadap dokumenpenawaran dengan cara merubah (encoding) data tersebut menjadi bentuk lain sehingga
    orang yang tidak berhak TIDAK DAPAT mengetahui maupun mengubah isinya; 
  10. Apendo mengenkripsi FOLDER; 
  11. Ukuran maksimal hasil enkripsi yang dapat diupload adalah 500 Mb; 
  12. Apendo  mampu  melakukan  KOMPRESI  data,  sehingga  Anda  TIDAK  PERLU  lagi mengkompres file penawaran dengan aplikasi lain seperti WinZip/WinRAR;
  13. Ketika melakukan  proses  enkripsi  dan  upload,  PASTIKAN  file  penawaran  diambil dari  harddisk  (internal  maupun  eksternal)  dan  BUKAN  dari  media  lain  seperti flashdisk; 
  14. Melakukan proses enkripsi dan upload file penawaran langsung dari flashdisk dapat MEMPERPENDEK usia flashdisk, MEMPERLAMBAT proses enkripsi dan upload, serta MENGAKIBATKAN file penawaran Anda rusak; 
  15. Ketika  melakukan  proses  enkripsi,  PASTIKAN  identitas  digital  dan  kunci  publik dokumen TIDAK tertukar; 
  16. Pengiriman  file  penawaran  menjelang  akhir  tahap  pemasukan  dokumen  penawaran DAPAT MENGAKIBATKAN GAGAL upload; 
  17. Upload  ulang  file  penawaran  menyebabkan  file  yang  telah  diunggah  sebelumnya TERHAPUS secara otomatis; 
  18. Jika  ingin melakukan  revisi  dokumen  penawaran,  Anda  dapat mengirim  file  penawaran yang telah direvisi dengan kembali kelangkah nomor 1; 
  19. Selengkapnya,  BACALAH  petunjuk  penggunaan  dari  Apendo  yang  baru  saja  di download (Apendo Peserta.chm);
  20. Jika Anda KESULITAN melakukan upload melalui  Internet, Anda dapat menggunakan  ruang bidding yang disediakan LPSE Kementerian Keuangan pada jam kerja (08.00 s.d. 17.00 WIB); 
  21. Jika  Anda  menggunakan  Apendo  yang  tersedia  di  ruang  bidding  atau  di  fasilitas umum  seperti warnet,  PASTIKAN  Apendo  (windows)  hanya  berisi  2  folder,  folder “bin” dan “doc”. Folder “bin” berisi 1 folder dan 6 file; 
  22. Jika  Anda menemukan  file  “VendorID.dat”  di  folder  “bin”  yang  tersedia  di  komputer fasilitas umum, HAPUS agar dapat digunakan kembali;
  23. RESET password Apendo dapat dilakukan dengan menghapus file “AELConfig” pada folder “bin”. 


Eselon I Kementerian Keuangan